Solutions web pour agences de voyage et tour operator
 

Site web pour agences de voyage, réceptifs et tour operator

Optimisez vos ventes et simplifiez votre gestion

En 2017, près de 60% des ventes de voyages aux français se sont faites sur le web. Votre site devient donc le cœur de votre activité. Pour un professionnel du tourisme, la création d'un site internet performant, ergonomique et responsive doit être la priorité absolue avant de se lancer dans des opérations de communication.

Un site web tourisme optimisé et une gestion facilitée

demo site voyage tourisme hd

Optimisez vos voyages et vos ventes

Spécialisés dans le tourisme, nous avons développé une plateforme web CMS responsive et optimisée SEO. Vos voyages sont valorisés sur votre site comme sur les moteurs de recherche.

Simplifiez votre gestion et gagnez du temps

Tous nos outils back-office sont simples d'utilisation, vous gardez la main sur votre contenu. Nous garantissons un gain de temps au quotidien et un suivi optimal de votre clientèle.

Choisissez vos outils en fonction de vos besoins

Nous vous proposons des solutions à la fois web et back-office. Vous choisissez les outils nécessaires aujourd'hui et pourrez les compléter demain. Nos solutions s'adaptent à vos besoins.

Une synchronisation totale du backoffice et du site web

Découvrez les fonctionnalités actuellement disponibles. Vous pouvez les choisir à la carte selon vos besoins, avec la possibilité d'intégrer les différents modules en option (maintenant ou plus tard). Notre solution est testée et éprouvée par des professionnels du tourisme depuis maintenant plusieurs années, garantissant ainsi un fonctionnement optimisé.

Package Site web front + Gestionnaire de suivi des demandes

cms voyagebackoffice-voyagescms voyage
Ce package comprend la mise en place de votre nouveau site internet avec :
  • Site pensé, testé et éprouvé par des professionnels du tourisme depuis plusieurs années
  • Site sécurisé via un protocole https
  • Structure du site conforme à la norme RGPD de 2018
  • Mise en place de votre charte graphique* (logos, polices, couleurs, etc)
  • Design responsive pour mobiles et tablettes
  • Structure optimisée pour Google et le référencement naturel
  • Page d'accueil et modules de mises en avant dynamiques
  • Espace Blog pour publier vos actualités et les lier à vos voyages
  • Barre de partages sociaux sur l'ensemble des pages
  • Espace vidéo avec intégration automatique Youtube
  • Saisie et mise en forme automatique de vos voyages en déroulé jour par jour
  • Géolocalisation dynamique de vos itinéraires sur Google Map
  • Catégorisation de vos voyages selon des thèmes, sous-thèmes, tag...
  • Filtres de recherche pour les voyages (par pays, types, dates ...)
  • Gestion facilitée des balises SEO pour optimiser le référencement
  • Formulaire de demande de devis dynamique
  • Choix des template pour les en-têtes de menus
  • Gestionnaire back-office pour le suivi des demandes de devis client
  • Création de modèles de mails mis en forme automatiquement
  • Envoi des mails et notifications automatiques depuis les formulaires
  • Ajout de notes de suivi client avec statut, dates, actions effectuées ...
  • Création automatique d'une base de données clients exportable
  • Accès au back-office à distance via une connexion sécurisée
  • Accompagnement dans la prise en main de vos outils 
à partir de 4.790 € HT*
* Tarifs applicables avec modifications mineures du template. A majorer si vous souhaitez des modifications importantes pour la charte graphique (forfait journalier appliqué). Nos tarifs n'incluent pas la saisie ou le transfert de votre contenu

Package Backoffice : Gestionnaire de devis & factures / paiements en ligne / espace clients

facturation
Cette option s'intègre à votre gestionnaire de suivi des demandes et comprend   :
  • Génération de devis modifiables liés automatiquement à la demande
  • Génération de facture automatique et modifiable depuis un devis
  • Création automatique de PDF mis en forme selon le modèle souhaité
  • Compilation des devis/factures par clients
  • Création d'un espace client pour compilation des documents et échanges
  • Tableau de bord récapitulatif des actions effectuées par demande et par client
  • Calcul automatique des paiements et soldes par dossier
  • Calcul automatique des facturations, paiements et soldes globaux de l'agence
  • Intégration d'un système de paiement en ligne via Paypal ou votre API bancaire sécurisée
  • Relance automatique par mail des paiements à date butoir
  • Mise à jour automatique des paiements restant dus et des soldes clients
  • Compilation des factures et documents dans un espace client
à partir de 1.995 € HT + 295€ HT / mois*
* A majorer si vous souhaitez des modifications importantes et des outils sur-mesure (forfait journalier appliqué). Nos tarifs n'incluent pas la saisie ou le transfert de votre contenu

Demandez dès maintenant votre devis gratuit

Option : Gestionnaire des départs de groupe et promos

module depart groupe
Cette option comprend :
  • Formulaire de saisie back-office pour les départs de groupe
  • Mise en forme automatique des départs de groupe sur vos voyages
  • Mise en forme automatique d'une liste de "prochains départs"
  • Formulaire de recherche pour les prochains départs
  • Affichage automatique des promotions/dernières minutes
  • Module des prochains départs affiché en page d'accueil
  • Formulaire de demande de devis pour les départs de groupe
  • Intégration des groupes au back-office devis/réservations
595 €HT*

Option : Guide de voyages

module guide voyage
Cette option comprend :
  • Formulaires de saisie pour les destinations, activités et hébergements
  • Mise en forme automatique des pages et des listes du guide créées
  • Module des voyages "passant par cette destination", "incluant cette activité"...
  • Géolocalisation automatique sur une Google Map intégrée
  • Formulaire de recherche par liste (prix, destinations, type etc)
  • Intégration des destinations, activités et hébergement dans le déroulé jour par jour de vos voyages
  • Modules pour la page d'accueil
595 €HT*

Option : Gestionnaire des devis sur-mesure

devis-sur-mesure-hd
Cette option comprend :
  • Formulaire de saisie back-office pour les agents de voyage
  • Formulaire de demande de devis pour les voyageurs
  • Possibilité de laisser les voyageurs choisir leurs destinations, hébergements, activités,...
  • Notifications par emails pour les nouvelles demandes sur-mesure
  • Intégration des demandes sur-mesure au back-office devis/réservations
  • Relances automatiques et manuelles pour le suivi clientèle
595 € HT*

Option : Gestionnaire des témoignages

module temoignages
Cette option comprend :
  • Formulaire de saisie back-office pour les témoignages
  • Formulaire de saisie voyageurs
  • Mise en page automatique des témoignages et des listes
  • Formulaire de recherche par voyage, type de voyageurs, date, etc...
  • Module automatique "Témoignages concernant ce voyage" 
  • Module automatique "Voyage concerné par ce témoignage"
  • Notification lors de l'ajout de nouveaux témoignages
  • Ajout automatique des micro-données Google pour le référencement via les "étoiles"
  • Intégration des témoignages au système de suivi clientèle
595 € HT*

Développements sur-mesure

Notre site de démo ne correspond pas à 100% à votre fonctionnement ou à vos souhaits ? Aucun souci, nous pouvons réaliser tout développement sur-mesure pour votre site de voyage à partir de notre CMS-Backoffice. Par exemple :
  • Création en ligne des feuilles de route pour les voyageurs liées aux devis/factures
  • Mise en place d'une solution de tchat en ligne
  • Intranet pour les partenaires/prestataires
  • Modules spécifiques sur demande
N'hésitez pas à nous demander un devis gratuit.

Webmastering / hébergement / emailing

Nous pouvons prendre en charge :
  • L'hébergement de nos solutions sur serveur dédié, backup quotidien, sécurisation et maintenance du serveur
  • Le webmastering et le suivi de votre site pour les backups, la création de nouveaux menus, contenus, etc...
  • La mise en place d'une solution d'emailing avec un volume d'envoi en fonction de votre base clients
N'hésitez pas à nous demander un devis gratuit et nous vous proposerons un forfait adapté à vos besoins.

Découvrez plus en détails les fonctionnalités de notre solution tourisme

Ajoutez et mettez à jour facilement vos voyages

formulaire voyageFormulaire de création de voyages simplifié et automatisé (déroulé jour par jour, ajout de photos à la volée, calendrier des prix et dates, type de voyage, filtres, géolocalisation...). La mise en forme se fait automatiquement en respectant la charte graphique préalablement établie.

Générez automatiquement des itinéraires géolocalisés

fonctionnalites-geolocalisation

Grâce à notre module lié à Google Maps, généréz facilement et automatiquement des itinéraires géolocalisés pour vos circuits. Une option pratique et très appréciée par les voyageurs qui souhaitent avoir une vision globale des voyages proposés.

Utilisez les filtres automatiques pour faciliter la recherche

filtres

Pour faciliter la navigation et l'ergonomie générale, chaque liste de voyages peut être filtrée par le voyageur selon 3 types de filtres : par pays, par thème ou par date. Les filtres se rechargent mutuellement et affichent préalablement un nombre résultat de recherche afin de ne pas envoyer le voyageur sur une page de résultat vide. Les listes de voyage peuvent également être triées (prix croissant, décroissant, durée, etc).

Choisissez parmi les différents template des menus

fonctionnalites-header

Créez facilement un "header" (en-tête de menu) pour chaque menu de votre site. Choisissez votre mise en forme automatique parmi plusieurs types de template, de manière individuelle et flexible. Photo en pleine largeur en panorama avec titre, panorama avec un texte d'intro sur la droite, en-tête simple en texte sans photo en panorama, intégration d'une vidéo (uniquement si disponible sur Youtube), à vous de choisir en fonction du menu et de vos contenus.

Construisez facilement un guide de voyage par pays

fonctionnalites-guide-de-voyage

Proposez à vos visiteurs un véritable guide de voyage par pays et gagnez en référencement naturel sur les recherches liées aux destinations, activités et hébergements (potentiel très important pour générer du trafic via les moteurs de recherche).

Bénéficiez d'un site optimisé pour le référencement 

fonctionnalites-optimisation-seo

Gestionnaire simplifié des balises html, réécriture url et meta descriptions, compilation des requêtes pour un affichage rapide, optimisation du poids des pages... tout est conçu pour que votre site soit performant et optimisé pour les moteurs de recherche.

Gérez facilement vos demandes de devis et votre suivi clientèle

suivi-clients

Terminée la gestion fastidieuse des demandes via votre boîte mail et les copiés-collés dans un tableau Excel ! Visualisez toutes vos demandes dans un gestionnaire accessible en ligne. Compilé via une base de données il permet d'avoir une vue d'ensemble sur l'état de votre suivi clientèle, d'effectuer des recherches par nom, date, voyage, pays etc et de modifier le statut des demandes en cours d'un simple clic. Le tout exportable en format Excel ou CSV.

Envoyez des emails automatiques d'un simple clic

emails-auto

Gagnez du temps dans votre relation client, et envoyez des emails automatiques directement depuis votre gestionnaire. Sélectionnez une demande de réservation ou directement un client dans votre gestionnaire, sélectionnez un modèle de mail automatique, modifiez le si vous le souhaitez, cliquez sur envoyer et c'est parti ! Vous évitez ainsi de devoir tout reprendre dans votre messagerie (Outlook ou autre), très pratique pour les mails de demandes d'infos complémentaires, de rendez-vous téléphonique ou de relance notamment. Vous pouvez créer autant de modèles de mails que vous le souhaitez et les envois sont automatiquement répertoriés dans le suivi client. Idéal pour un suivi multi conseillers.

Créez des catégories thématiques pour classer vos voyages

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Facilitez la navigation et la recherche en intégrant des catégories thématiques à vos voyages. Le voyageur peut ainsi filtrer vos voyages selon ses envies et gagne du temps dans sa recherche. Vous augmentez votre taux de conversion et bénéficiez d'un référencement naturel sur les recherches thématiques.

Profitez d'un design responsive pour smartphone et tablettes

responsive

Le marché mobile est en pleine expansion, 50% des recherches se font désormais sur mobile.Ne passez pas à côté de cette source de ventes à cause d'un site non optimisé. Avec son design responsive natif, notre solution est conçue pour s'afficher parfaitement sur les smartphone et tablettes tactiles.

Facilitez le partage de vos voyages sur les réseaux sociaux

partage-sociaux

Il est important d'envoyer des "signaux sociaux" depuis votre site pour améliorer votre référencement naturel. Un simple clic suffit pour que vous (ou vos voyageurs) puissiez partager votre voyage ou votre catégorie sur l'ensemble des réseaux sociaux avec une mise en forme automatique adaptée.

Optimisez vos demandes de devis sur-mesure

devis-sur-mesure

L'ère du sur-mesure dans le tourisme est en marche. Notre formulaire de demande sur mesure intuitif permet au voyageur de sélectionner ses besoins : destinations, activités, hébergements, transports, guide, budget, durée etc... Vous gagnez ainsi un temps précieux dans le traitement de ce type de devis en obtenant une demande assez précise dès la première prise de contact. Vous gagnez ainsi en réactivité et en efficacité.

Gérez facilement vos témoignages voyageurs   

temoignages

Les témoignages sont essentiels dans le tourisme pour rassurer vos voyageurs potentiels. 90% d'entre eux consultent des témoignages avant de faire leur choix. Avec notre outil dédié, vos voyageurs peuvent ainsi facilement saisir en ligne leur carnet de voyage illustré et mis en forme automatiquement. Un simple clic de votre part vous permet de les publier après modération et de partager ces expériences avec tous vos visiteurs.

Bénéficiez d'un espace client pour tous vos échanges

espace-clients

Facilitez les échanges avec vos prospects et clients grâce à votre espace client. Formulaire d'inscription, informations personnelles, enregistrement des documents personnels du voyageur (Passeport, permis de conduire, Visa etc), upload des documents de voyage (carnet de route, vouchers, factures, contrats etc), paiement en ligne sécurisé... Utilisez cette plateforme pour centraliser tous les documents et éviter les nombreux envois de mails

Proposez un paiement en ligne à vos clients

Connecté à votre gestionnaire de demandes (ou module en option Devis/Factures) et à votre espace client, le paiement en ligne facilite à la fois la transaction du client et votre gestion des acomptes et soldes voyageurs. Le système peut être soit connecté à une solution type Paypal soit à votre propre solution bancaire via une passerelle avec votre API bancaire sécurisée. Générez un paiement en backoffice, une notification automatique est envoyée par mail au voyageur qui n'a plus qu'à se connecter dans son espace client pour payer en quelques clics

Ajoutez vos départs en groupe et promos

groupes

Ajoutez facilement des dates fixes pour vos voyages en groupe. Sélectionnez le voyage, saisissez les dates dans un calendrier, ajoutez un prix et un nombre de participants pour garantir le départ et le tour est joué ! Les voyageurs peuvent ainsi directement s'inscrire pour une date précise, et vous pouvez gérer facilement vos groupes dans votre espace de gestion. Vous pouvez aussi utiliser ce module pour gérer vos promos (dernière minute etc).

Créez facilement vos articles blog et actualités

blog

Grâce à notre solution blog intégrée à votre site, rédigez des articles mis en forme automatiquement sur vos voyages, vos thématiques, vos destinations ou votre actualité. Un sytème de commentaires intégrés avec modération vous permet d'échanger et d'interagir avec vos lecteurs.

Identifiez vos visiteurs et tracez vos demandes

analytics

La mise en place d'un compte Google Analytics Universal vous permet d'obtenir des données précises sur vos visiteurs. Âge, sexe, centres d'intérêts, comportements... une mine d'or pour adapter vos actions marketing et construire des voyages ciblés. En créant un objectif ciblé (provenance des demandes de réservation), nous pouvons vous accompagner dans la mise en place d'une stratégie rentable.

Accédez facilement à votre espace  de gestion sécurisé 

connexion

Pas de logiciel, toutes les modifications se font directement en ligne. Il vous suffit donc d'une connexion internet et de vos identifiants pour vous connecter. Nous pouvons créer autant d'identifiants que vous souhaitez, le nombre de postes n'est pas limité. Vous pouvez ainsi modifier votre site et gérer vos demandes de devis même lorsque vous êtes en déplacement et vous répartir les rôles et les accès.

Demandez dès maintenant votre devis gratuit

 

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